Pra simplificar as coisas: o sistema 5S é uma metodologia originada, dessa forma, no Japão, que visa a melhoria organizacional do ambiente de trabalho, principalmente, e, por que não, da sua casa, quarto, cozinha, computador, enfim, onde você quiser e for necessário.

Não podemos dizer que os japoneses inventaram o 5S, afinal, conforme eu for apresentando os itens, vocês verão que muitas dessas coisas são intrínsecas a alguns de nós, consoante a nossa educação, forma de criação, ambiente externo e outras variantes.

Pois bem, mas o que quer dizer 5S?

5S, como eu disse, é um sistema para melhorar a organização do ambiente, seja lá o motivo principal. O nome vem dos itens que o compõem, são 5 itens, 5 palavras japonesas com iniciam com S, simples assim:

  1. SEIRI – Senso de Utilização: basicamente, é manter só o que é útil em nosso ambiente, aquela história de guardar coisas velhas porque, quem sabe, um dia, ainda podem ser úteis, não é muito bem-vinda aqui;
  2. SEITON – Senso de Ordenação: guardar, guardar tudo de forma correta, prática e muito bem indicada. É etiquetar gavetas com o seu conteúdo, é colocar mais próximo o que é mais frequentemente utilizado, é tomar providências para que tudo esteja sempre no seu devido lugar;
  3. SEISO – Senso de Limpeza: não há muito o que dizer, limpar é essencial para manter um ambiente agradável e bem organizado, isso deve ser tarefa diária de empresas, fábricas, casas e…bom, depois explico;
  4. SEIKETSU – Senso de Normalização: é uma espécie de procedimento padrão para determinadas coisas, tudo deve ser explícito, bem explicado, utilizando-se dos recursos mnemônicos ou o que for da melhor forma possível;
  5. SHITSUKE – Senso de Autodisciplina:  manter a atenção à empresa, aos processos, aos funcionários, cada um sendo atento sobre si mesmo, é importante na busca do melhoramento contínuo.

Apresentados os 5S`s, de maneira sucinta o suficiente pra me acusar de vago, eu digo que o foco dos posts seguintes acerca desses sensos não será a área administrativa. Farei minhas tradicionais viagens pelas teorias definitivamente sem muito nexo e vou tentar aplicar os 5S`s na psique.