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5S – Seiton – Senso de Organização
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SEITON
O Senso de Organização é um problema de magnitude de firmamento para nossa mente, digo de firmamento porque não se enxerga um verdadeiro fim, apenas um pretenso momento em que tudo parece se juntar de forma coesa, mas esse momento sempre está lá, ao longe; de fato, a verdadeira organização da mente é um trabalho hercúleo, para não dizer impossível.
Organizar as gavetas da cozinha ajuda a cozinheira.
Organizar fichários do escritório ajuda a secretária.
Organizar as roupas ajuda o adolescente e a mãe desesperada com a bagunça.
Organizar as pastas do computador ajuda na hora de encontrar arquivos.
Enfim, organizar toma tempo e dá trabalho, mas jamais ficará sem trazer algum resultado proveitoso, nem que seja o de utilizar o Seiri, colocando fora aquela coisa que já não prestava mais e estava perdida em meio à desorganização.
Assim é com a mente.
Dá muito trabalho, oferece muita dor como um corte na alma, por muitas vezes. Noutras vezes, é regozijante, prazeroso, mexer nas gavetas dos pensamentos para colocá-los em ordem (na melhor possível, e isso, geralmente, é insatisfatório e dura pouco).
Mesmo que não consigamos colocar emoções em caixas e separá-las por data, nome, classe ou extensão, nem dar estrelinhas a elas, os pensamentos relacionados a estudos e conhecimentos podem ser ordenados de uma maneira mais ou menos sistemática.
Para que se tenha uma mente um pouco menos bagunçada é necessário bastante esforço. Recursos de associação são indiscriminadamente utilizados, a mente trabalha assim, em associações, uma coisa leva a outra.
Quem já meditou com um pouco de afinco percebeu que o fluxo de ideias é irrefreável e muito turbulento; contudo, se se consegue evitar um pouco sua velocidade enorme, se se consegue controlar sua viscosidade, eles podem se tornar mais laminares, assim, passíveis de observação.
No momento em que se consegue observá-los de uma maneira um pouco satisfatória, entende-se que eles seguem uma linha, como se andassem em fila indiana; melhor, como se brincassem de mãos dadas, em círculo, girando e girando.
Pra quem vê algo girando em velocidades extremas a sensação de vertigem se torna presente, as cores e formas se distorcem e a organização se torna impossível; porém, se a velocidade diminui, as qualidades se tornam mais perceptíveis, e a organização é mais sustentável.
Então, com um breve momento de organização, pode-se proceder a um passo importante para o crescimento espiritual: a limpeza, o Seiso.
5S – Os 5 sensos
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Pra simplificar as coisas: o sistema 5S é uma metodologia originada, dessa forma, no Japão, que visa a melhoria organizacional do ambiente de trabalho, principalmente, e, por que não, da sua casa, quarto, cozinha, computador, enfim, onde você quiser e for necessário.
Não podemos dizer que os japoneses inventaram o 5S, afinal, conforme eu for apresentando os itens, vocês verão que muitas dessas coisas são intrínsecas a alguns de nós, consoante a nossa educação, forma de criação, ambiente externo e outras variantes.
Pois bem, mas o que quer dizer 5S?
5S, como eu disse, é um sistema para melhorar a organização do ambiente, seja lá o motivo principal. O nome vem dos itens que o compõem, são 5 itens, 5 palavras japonesas com iniciam com S, simples assim:
- SEIRI – Senso de Utilização: basicamente, é manter só o que é útil em nosso ambiente, aquela história de guardar coisas velhas porque, quem sabe, um dia, ainda podem ser úteis, não é muito bem-vinda aqui;
- SEITON – Senso de Ordenação: guardar, guardar tudo de forma correta, prática e muito bem indicada. É etiquetar gavetas com o seu conteúdo, é colocar mais próximo o que é mais frequentemente utilizado, é tomar providências para que tudo esteja sempre no seu devido lugar;
- SEISO – Senso de Limpeza: não há muito o que dizer, limpar é essencial para manter um ambiente agradável e bem organizado, isso deve ser tarefa diária de empresas, fábricas, casas e…bom, depois explico;
- SEIKETSU – Senso de Normalização: é uma espécie de procedimento padrão para determinadas coisas, tudo deve ser explícito, bem explicado, utilizando-se dos recursos mnemônicos ou o que for da melhor forma possível;
- SHITSUKE – Senso de Autodisciplina: manter a atenção à empresa, aos processos, aos funcionários, cada um sendo atento sobre si mesmo, é importante na busca do melhoramento contínuo.
Apresentados os 5S`s, de maneira sucinta o suficiente pra me acusar de vago, eu digo que o foco dos posts seguintes acerca desses sensos não será a área administrativa. Farei minhas tradicionais viagens pelas teorias definitivamente sem muito nexo e vou tentar aplicar os 5S`s na psique.